Представления log in и log out Точный logout html view
В основном для разработки пользовательских интерфейсов. Что бы им воспользоваться надо создать тип Model, представляющий...
Выберите шаблон диаграммы Ганта, от простого плана до управления проектом в строительстве и разработке, и легко добавьте недостающие элементы.
Перетаскивайте задачи, выставляйте даты начала и окончания, длительности задач и зависимости между ними и кастомизируйте ваш шаблон диаграммы Ганта. Как только ваш план в формате графика Ганта готов, вы можете сохранить его как шаблон диаграммы. Продолжите планирование следующего проекта, используя созданный вами шаблон.
В GanttPRO вы можете выбрать один из 10 шаблонов. Каждый шаблон бесплатен и может быть легко адаптирован под задачи вашей команды. Выбирая шаблон для управления проектами, отталкивайтесь не только от названия шаблона, но и от структуры задач.
Шаблон диаграммы Ганта поможет выбрать именно ту структуру, которая поможет работать вашей команде эффективно. Когда ваши задачи спланированы, вы сможете сохранить диаграмму в шаблон. Вы и ваши коллеги воспользуетесь им, когда будете создавать новый проект в GanttPRO.
План управления проектом в разработке
Данный шаблон проекта является основой организации задач и управления проектами в IT сфере. Используя этот шаблон, может начать планирование с оценки времени и задач и продолжить с определением архитектуры и разработкой. и могут быть изменены на любой стадии.
План управления проектом в строительстве
Для менеджеров в строительстве, работающих над несколькими направлениями одновременно, в GanttPRO предусмотрен . В плане вы можете найти стадии от заключения контрактов до получения разрешений и строительства.
План управления проектом в дизайне
Базовый шаблон , позволяющий управлять задачами и выставлять длительности для таких процессов, как разработка, отрисовка, согласование и т.д.. Вы можете легко изменить диаграмму под потребности вашей команды.
Календарный план проекта
Шаблон графика работы на диаграмме Ганта - первая ступень для разработки и управления планом проекта. Вы можете легко диаграммы Ганта для любых задач.
Наша - альтернатива Microsoft Excel и Microsoft Project. Если в GanttPRO вы не можете выбрать шаблон для старта, но вы нашли подходящий шаблон диаграммы ганта в Excel, просто импортируйте его в нашу систему.
В отличие от диаграммы Ганта в Excel или MS Project, в GanttPRO вы можете работать с коллегами вместе, комментировать задачи и прикреплять файлы. Все ваши графики будут храниться в облаке и будут доступны в любое время для всех ваших сотрудников.
Насколько мощным может быть инструмент для управления проектами!
В GanttPRO удобно создавать график Ганта онлайн, работать с командой и очень просто. Когда мы начинали, я связался со специалистом поддержки клиентов в чате и получил персональную демонстрацию всех функций приложения. Замечательная программа для менеджеров проектов и руководителей! Очень рекомендую!Работать с GanttPRO - удовольствие. Drag and drop, зависимости между задачами, отслеживание прогресса и приятный UI здорово облегчают рутинное планирование проектов. Приложение помогает как в управлении проектами, так и сотрудниками. В то же время, оно остается интуитивно понятным, все функции на виду. Одна из любимых особенностей - возможность экспорта в популярные форматы. И уведомления! Рекомендую.
В управлении проектами очень важно иметь инструмент, упрощающий мониторинг выполнения задач в сроки. Диаграмма Ганта не раз помогала мне сэкономить время и усилия на данном этапе работы с проектами.
Автоматизируйте свою работу!
Рассказываем и показываем, как сделать диаграмму Ганта, и объясняем, как ее вести. Несмотря на то, что этот метод существует уже более ста лет, он до сих пор остается одним из самых популярных методов планирования рабочего времени и отслеживания процессов для относительно небольших проектов.
Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.
Начала горизонтальных полос - время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, - запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.
На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе. Также по ней можно судить о степени выполнения задач - по заполненности цветом соответствующих им линий. Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым - с дизайном.
Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.
Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, - это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.
Почти полвека составить диаграмму Ганта было целым приключением: линованный ватман, цветные полоски бумаги, кнопки. К концу работы над проектом лист покрывался ровным слоем дырочек, а кое-где и рвался. Уже к середине работ менеджер забывал сдвинуть время окончания какой-нибудь задачи, а через несколько проектов в замене нуждалась и доска, к которой крепились диаграммы. Со временем появились куда более удобные стикеры, кто-то догадался лепить диаграммы из пластилина или собирать из LEGO. До сих пор многие любят бумажные прототипы в UX или картонные макеты в архитектуре - сюда же можно отнести и эти способы. Но хорошенько подумайте, готовы ли вы тратить время не на реализацию проекта, а на возню, пусть и развивающую мелкую моторику.
К сегодняшнему дню созданы куда более технологичные методы, позволяющие и автоматизировать ведение диаграмм и работать с ними удаленно. С такими программными решениями мы и познакомим вас дальше.
Как известно, в главном бухгалтерском инструменте люди ведут расчеты, используя его как калькулятор, собирают системы для ведения домашнего бюджета и даже пишут игры (и играют в них). Понятное дело, довольно быстро кто-то додумался и до того, как построить диаграмму Ганта в Excel. Этот трюк можно провернуть и в других программах для табличной работы с данными. Как и все, связанное с Excel, это довольно просто, но долго. Сначала вам понадобится создать таблицу с данными, внеся в нее колонками список задач, их планируемую длительность и даты начала и окончания. Затем в пункте меню «Вставка» выберите «Линейчатую гистограмму с накоплением».
Кликнув правой кнопкой по появившейся пустой диаграмме, перейдите к «Выбору источника данных». Добавляя в «Элементы легенды», соотнесите ряды гистограммы с данными созданной вами таблицы. Для этого поочередно кликайте на пустые поля «Имя ряда» в диалоговом окне и соответствующие им ячейки в таблице.
Для того, чтобы назначить имена рядов, кликните по иконке с таблицей рядом с полем «Значения», а после этого выделите диапазон дат в таблице (или введите диапазон ячеек вручную).
Закончив гистограмму, выделите ее и, кликнув правой кнопкой, в пункте «Формат оси» выберите «Обратный порядок категорий». Это позволит отобразить данные в логичном для методологии Ганта порядке.
Добавив пустое пространство и выключив разлиновку ячеек, вы, наконец, получите готовую диаграмму.
Впрочем, если вы не хотите возиться с таблицами, построением гистограмм и прочими штуками, похожими на работу бухгалтера, можно просто использовать Excel как разлинованный бумажный лист, раскрашивая ячейки.
Подсказка: чтобы не сбить сроки связанных задач, двигая одну из них, и точно не забыть про остальные, используйте вставку новых столбцов. Но и вручную проверять свою диаграмму не забывайте!
Диаграмма Ганта - это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.
На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.
Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.
Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.
Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.
Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.
Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.
Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.
Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, и других.
Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.
Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».
Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.
Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.
Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для заказчику.
При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.
Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.
Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь - условное форматирование.
После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.
Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».
В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 - это первая ячейка дат проекта. C2 - ячейка с окончанием первой задачи. B2 - ячейка с началом первой задачи.
Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.
Линейная или столбчатая диаграмма, названная в честь её разработчика, американского консультанта по менеджменту, инженера Генри Ганта (Gantt), представляет собой полосы, сориентированные вдоль оси (шкалы) времени так, что конец и начало каждой полосы соответствует времени начала и конца работы по выполнению задачи. Соответственно, длина диаграммы Ганта позволяет определить продолжительность произведённой работы. На другой (перпендикулярной) шкале выстраиваются выполняемые задачи. Столбики, представляющие эти задачи, взаимосвязаны между собой, а их связь отражается фигурными стрелками.
Что такое диаграмма Ганта в реальном проекте, зачем её применяют и как она стала одним их самых распространённых инструментов процесса проектного управления, будет показано в статье.
Планирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ. В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.
В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций. Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует.
Между задачами существуют следующие типы связей:
Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:
Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике.
Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования.
По основной версии, график был задуман американским инженером Генри Л. Гантом (нередко встречается написание Гантт, более близкое к оригиналу). В 1910 году появился первый вариант диаграммы, применённый позднее на судостроительном заводе, где Гант применил график, позволяющий эффективно управлять деятельностью нескольких инженеров при решении ими ограниченных по времени задач. Первоначальный шаблон:
К факту достижения поставленных целей была привязана система вознаграждения. Поскольку Гант считал, что предприятие в рамках ответственности перед обществом, должны нести обязательства за использование ими человеческих и других ресурсов, бонусом вознаграждались руководители, которые смогли хорошо научить персонал применению методов повышения производительности труда.
Диаграмма была быстро принята «на вооружение» на других производствах и применялась при планировании инженерных сооружений государственного масштаба (например, при строительстве плотины Гувера, начатой в 1931 году, системы скоростных автострад в 1956 году). Изменение в первоначальный пример графика были внесены только почти 80 лет спустя. В 90-х годах для уточнения сложных взаимосвязей между задачами применили линии связи.
Однако по одной из альтернативных, но достоверных версий, впервые привычный пример диаграммы был предложен ещё в 1896 году польским экономистом, инженером и исследователем теории менеджмента Каролем Адамецким.
Польский автор изобрёл метод отображения связей между процессами для повышения наглядности графика производства. Несколько статей на эту тему им были опубликованы в польском журнале ещё в 1909 году и на английский не переводились (хотя в России теория была достаточно широко известна с 1903 года). И только в 1931 году вышла статья, более подробно описывающая тот график, который Адамецкий назвал harmonogram (вариант: harmonograf), и который был очень похож на график Ганта. Однако к тому времени диаграмма уже получила известность и распространение в англоязычном мире как график Ганта, поэтому изобретение сохранило имя американского учёного.
Чтобы построить график Ганта в Exel, можно воспользоваться ранее созданным шаблоном или создать новый шаблон в программе. Для самостоятельного создания диаграммы необходимо:
В известной программе MS Project уже настроены несколько версий шаблонов диаграммы, рядом с которыми отображается дополнительная информация:
Метод оценки и анализа PERT в настоящее время постепенно вытесняет классический график Ганта.
Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.
Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта . Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.
Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта , американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.
К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.
Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.
Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.
Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration . Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:
Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением :
В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:
Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.
Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:
Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.
На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:
На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.
Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.
Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:
Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.
При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.
Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите 2 для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:
Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.
Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.
И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:
Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:
Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.
Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.
Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).
В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft . Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.
На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.
Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.
На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete . Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.
И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.
Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется “Project Manager Gantt Chart”. В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.
Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.
Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег